外来人员进校，多数学校仍靠门卫室的一本纸质登记表：姓名、身份证号、被访人、来访事由，一项项手写，队伍堵在校门口。本子写完就堆进柜子，事后要查上周谁来过，只能一页页翻。问题不在保安，而在登记的方式。
症结集中在三点：纸质登记效率低，填表过程繁琐，访客体验差；登记表保管难，堆积易丢失，后期查询追溯难；身份核验靠肉眼，被访人不知情，离访无确认，人是否还在校内说不清。
访客系统给出三条通道：老师主动邀请，家长会等场景在线提交预约，访客到校报手机号，系统自动带出信息并发卡，刷卡同时向老师推送到访提醒；访客也可手机端提前预约，选择被访人，审核通过后保安核对发卡；无预约者由访客机刷身份证采集备案。
进出两头均留记录。访客刷卡离访，系统留存进出时间，预约与进出记录随时可查；校门口大屏实时显示访客名单及离访情况，安保核对一目了然，并与门禁、请假、接送联动。
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