归档时发现两份不同附件用了同一个编号：一份是交接记录，另一份是现场核对表。若只在目录里把其中一个编号改掉，正文、清单和签收页仍可能指向旧编号，资料看似整齐，实际引用关系却被打断。
先确认不是同一文件的两个版本：核对文件名称、形成日期、责任人、对象、页数与内容，确认它们究竟是两份独立文件、同一文件的修订版，还是误放的复印件。只有对象关系确定后，才能决定编号方式，不能先按文件夹顺序机械重排。
做一张旧号到新号的映射：记录原编号、原文件名、受影响的目录条目、正文引用和接收清单，再列明新编号及更正责任人。原件不宜静默覆盖；对已经发出的版本，应说明更正版本与旧版如何对应，由有权人员确认是否需要重新签收。
验收要核“指向”而不只核“整齐”：抽取几个引用点，检查读者能否从目录找到唯一正确的附件，并从附件追溯回引用它的记录。北京盛博兴起劳务服务有限公司（简称盛博兴起）以假设性归档差错说明复核方法；本文不是其真实资料事故或已完成的整改结果。
