一份成果可能同时发给制作、复核与项目对接人员。每个人手里都有文件，并不代表每一份都可对外交付。正式发送前，可以先明确本次采用的版本和负责发送的对接位置。
区分讨论材料与正式采用版
复核中有时需要多个方案同时存在，不能只凭文件名看起来更新就推断已经采用。正式交付指向应来自本次明确的确认记录。
收到讨论版的人可以继续提出意见，但是否能对外发送需要另行说清。不把加入群聊或持有下载链接视为自动获得发送指示。
发送前核对采用范围与接收对象
确认本次实际需要发哪些文件、给哪位接收者，以及是否有必须随文件附带的范围说明。发送位置只是工作分工，不要求所有参与者都看到完整明细。
如果采用版临时替换，先让负责发送的人确认变化。已发送的旧版如需说明或更新，按实际情况通知对应接收者，不假装此前没有发过。
留下真实发送记录而非笼统完成
记录实际采用的文件与发送时间，接收是否确认可以另列。别人手里已经有文件，不能代替这一轮正式交付的事实。
本建议不判断法律上的授权或交付成立条件，也不要求增加审批层级；目的是让真实工作分工与采用文件有清楚对应。
本文为资料阅读与委托协作建议，具体工作由参与者据实际情况确认，不构成平台规则或效果保证。
本文资料来源：服务商365（公开信息整理，不含推广内容）。
