批发环节的单子有三种来源：手写单、电话单、微信单。批发订货软件要解决的第一个问题不是数据分析，是这三种单怎么变成系统里一条能查的记录。录不进去的单，等于没发生。
一、手写单：拍照比重新打字快
司机带回一叠手写单，内勤照着敲，一张单两三分钟，一百张就是半天。判据很简单：一张手写单从拿到手到进系统，要花多久。
铱云易订货的 AI 极速开单支持手写单照片和截图输入，识别成待核对的订货内容，内勤核对客户、规格、数量后确认下单。省掉的是逐行敲字，字迹不清和单位写混的地方仍要人看。
二、电话单：边听边记不如边听边核
电话单的问题不是录不进去，是录错了没人发现。客户说「老样子，加两箱」，这句话里藏着上次的规格和这次的增量。
判断标准可以更具体：客户说这句话，业务员要翻几次聊天记录才能确认上次的规格？超过两次，这张单最后多半会录错。做法是让系统带出这个客户最近三次的订货记录，业务员照着改数量。铱云易订货的常购清单和客户历史订单能直接调出来，改两个数字就成单，比从空白单开始敲快得多。
三、微信单：散在聊天记录里最危险
微信单的风险是丢。客户发了、业务员看了、忘了录，月底对账才发现少一单。
群里同时有几个客户发单时，最好先约定一条规矩：单子配一张图或一段固定格式的文字，谁发的谁负责确认。判据是能不能把一段聊天内容整体粘进去，生成待核对单据。铱云易订货的 AI 极速开单支持粘贴文字，客户发的一串品名加数量能一次识别，业务员核对后确认；群里的手写单照片同理。
四、三种单进来之后，要能被同一种方式查
不管从哪条路进来，最后都该落在同一张订单表上，按客户、按日期、按业务员都能查。
来源字段还关系到责任：手写单是司机带回来的、微信单是业务员接的，录错了找谁，看来源就知道。如果手写单进一套系统、微信单记在表格里、电话单靠业务员脑子，三种单永远对不上。铱云易订货把不同来源的单据放在同一个订单列表里，来源字段标清楚，方便回头查是谁录的。
五、先别急着上系统的情况
一天不到十张单、客户就二十来个、老板自己接电话，先用一张固定格式的表格，字段照订单来：客户、商品、规格、数量、单价、日期、经办人，七列够用。录单这件事的价值在单量上来之后，十张单的时候，系统维护的时间比录单还长。
自查一句：月底对账，能不能把这一个月所有来源的单子在一张表里拉出来？拉不出来，说明还有单在系统外面。
