一批新锂离子电池准备封箱，库房拍了不少照片，复核人员却看不出哪一张属于哪只箱。可以先给外箱分配箱号，再把电池铭牌、箱内固定情况及封箱后的状态按这个箱号保存。这样换一班人来查，也能找到实际对应的包装和记录。
先把电池型号写全工厂先核对生产用的电池型号和清单中的商品货号。两者不同的，在装箱表里分列并记录对应关系，避免有人看见相近的名字就当作同一个型号。外壳相同的产品，尤其要拍清铭牌上的实际型号。批次可以另设一列，便于后续追查某只箱取用了哪一批货。
拍铭牌时先拍一张能看到整件产品的照片，再拍局部特写。拍照人确认型号和额定能量可读后，再把文件对应到箱号。若铭牌附近有需要内部保管的流水号，照片按工厂既有的资料权限存放，交接时先提供对方履职所需的信息。
现场人员按装箱表数清实际件数，再拍能看到整个箱内布置的照片。细节图可记录端子保护、隔板、缓冲和固定情况。拍照时尽量保留箱号标识，照片需要移交时仍能辨认归属。记录物品的实际放置状态，具体包装材料和操作方式由负责包装的人确认。
同一票有多个规格时，每种配置可以保留完整记录。两只外箱尺寸一样，内部电池型号或内衬却不同的，要分别照拍、分开归档。如果照片里看不清被挡住的底层，可以留对应工序的照片，并在装箱表注明拍摄时箱内已放了几件。不要为了照片拆动已经固定好的电池，由负责包装的人决定如何补查。
封箱后补上实称数据封箱后再称整箱，写下实称毛重和称量时间，外包装、内衬等包含在整箱重量里。将包装外尺寸、外箱完整标记和外观照片放到同一行记录。如果有多面需要记录，按固定顺序拍摄，例如从带箱号的一面开始，绕箱依次补拍，后续查资料的人更容易找到对应画面。
图片文件名用箱号加内容说明，例如把电池型号特写标为铭牌，把封箱后拍的外箱贴面标为外箱正面。文件名可以另加日期或版本。交接时把最新表格和对应照片放在同一目录，避免从聊天记录里找图时，把相邻批次的箱照一起转出。
发现包装变动后更新记录假设当天复核时发现一箱少了内衬的细节照，先标明缺的是哪只箱、哪个位置，请包装负责人确认是否需补看或补拍。若确认换了内衬或改了装量，就更新该箱的实物照片、实际件数、重量和确认人。旧照片可供查变更过程，当前交接表应标明以哪个版本为准。
打托后，外箱原来容易看到的箱号可能被遮住。可以在托盘记录中保存所含箱号和托盘外侧照片，让后续人员能从托盘编号追溯到里面各箱。在同一托盘调整箱子顺序时，也要更新记录里的对应关系。重复使用的纸箱如果还留有旧批次标识，请包装负责人先核对现场实物与当前记录。
拍摄角度也可以在班组里约定好。比如包装全景要同时看见箱号和内包装，铭牌特写需要读清型号，电子秤读数与箱号能对应。若外箱多面都需记录，先检查有没有重拍同一面而漏拍另一面，再把文件交给复核人。
交给复核人员前，可随机挑一个箱号，从表格查到铭牌、开箱和封箱照片，再反过来从一张照片定位到这只箱。能双向查到时，现场发现数量、重量或外包装有疑问，就可以直接找到对应人员和记录。
