在很多客户单位的日常办公场景里，大文件传递一直是非常棘手的现实难题。用邮件、OA发送，文件超限无法提交，分多次发送，不仅操作繁琐，还容易出现文件包损坏、顺序错乱、漏发的情况；想使用U盘拷贝，受内部管理要求限制，不能随意拷贝外传，介质流转登记流程复杂，来回交接费时费力；选用外部网盘、即时通讯工具来传文件，虽然解决了大小问题，但文件流转脱离单位管控，存在资料外泄、丢失，事后无法追溯行为记录的管理风险
针对这一办公痛点，安普锐打印刻录审计系统——大文件传输子系统正式推出！作为打印刻录审计系统的独立扩展子模块，依托原有打刻审计成熟技术底座，可直接在现有系统上授权开启，不用新增复杂部署，兼顾业务效率与全流程可追溯管理，解决企业内部大文件安全传递难题。
整套流转流程贴合企业内部管理习惯，简单易懂：
1、提交传输申请
工作人员在客户端选择待传输文件/文件夹，填写任务标题，指定接收人员，选择密级和用途，选定对应审批负责人，提交传输申请。支持模糊检索定位接收人，接收人也可设置为申请人本人。
2、线上审批流转
审批负责人收到待办提醒，可查看任务详情、文件内容，执行“通过/拒绝”操作。支持沿用系统原有默认审批流程，也可按部门单独配置专属文件传输审批流程，适配不同部门管理要求。
3、接收人获取文件
审批通过后，任务流转至待接收状态，接收人收到消息提醒，登录页面即可下载保存文件。文件下载完成后，任务自动归档日志，不可重复下载。若长期未下载，任务超时将自动结束。服务器文件按照配置的保存周期自动清理，避免存储资源长期占用。
4、全程操作留痕可查
传输任务列表：申请人、审批人、管理员可查看进行中的全部传输任务
审批日志列表：审批完成后，记录每一条审批动作信息
传输日志列表：任务完结后留存完整操作记录，管理员可下载文件并查看内容，普通用户仅可查阅任务记录，实现文件传输行为的完整审计追溯。
产品优势亮点：
1、基于现有系统扩展，部署便捷
属于安普锐打印刻录审计系统独立子模块，完成授权开启后即可启用，复用现有客户端、后台管理架构，降低项目实施与运维成本。
2、摆脱U盘、OA、邮件的传输桎梏
不再受OA、邮件附件上限约束，无需拆分压缩文件，也不依赖U盘介质拷贝，大容量资料在单位体系内部完成流转，告别低效的文件拆分、介质交接工作。
3、审批流程灵活可配置
既可直接复用系统已有的默认审批流程，也能够按不同部门自定义文件传输审批规则，适配单位现有的管理体系。
4、消息驱动，业务不遗漏
提交、审批完成后系统自动推送消息提醒，不用人工反复跟进询问任务进度。
5、全链路操作审计留痕
从提交申请、领导审批、接收下载到任务结束，全流程记录归档，所有传输行为有据可查，满足内部管理核查需要。
6、服务端文件生命周期管理
服务器端文件具备时效管控，接收下载完毕或任务超时后，按策略自动处理文件，规避冗余存储带来的管理压力。
管控要求不能松，办公效率不能降。安普锐大文件传输子系统，立足原有打印刻录审计底座，补齐传统OA、邮件、移动介质在大容量文件传输上的短板。一套流程完成文件提交、审批、分发、审计追溯，既规避了外部工具带来的管理隐患，又解决了大文件传递的现实痛点，让大容量内部资料流转安全、高效、可追溯。
公司简介：
北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”），国家级高新技术企业，围绕用户数据全生命周期的安全与智能需求，依托核心技术和多年行业积累，提供数据安全整体解决方案。
嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用于5000+客户，核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。
